個人情報の取り扱いについて
株式会社 aiv(以下「当社」といいます)は、当プライバシーポリシーを提示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます)の利用企業・提携企業・団体等(以 下「利用企業等」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
個人情報
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、該当情報を構成する氏名、住所、電話番号、 メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを職別できるものをいいます。また、その 情報のみでは職別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を職別できるものも個人情報に含まれます。
1. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
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情報の種類 | 利用目的 |
(1)当社からの派遣就業、その他の形態による就業、および人材紹介を希望された方の情報 | 1.最適な仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関する業務 2.労務管理業務 3.福利厚生の提供 4.緊急事態が発生した際の連絡 5.在籍確認への対応 6.当社に希望されたサービスの提供 7.当社からの情報提供 8.当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼 9.お預かりした個人情報の修正および更新 10.お友達紹介に関するお問い合わせ、および連絡のため 11.皆様からのご要望の分析、各種統計データーの算出集計、それらの結果分析を行いサービスの向上を図るため |
(2)お取引先に関する情報 | 取引先管理、営業活動 |
(3)当社の求人へ応募された方の情報 | 採用に関する選考、決定 |
(4)カウンセリングを希望された方の情報 | ご相談に関するご連絡 |
(5)当社、および当社関係会社にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報 | いただいたお問い合わせ等へのご回答 |
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なお、当社が、個人の個人情報の収集に際し、個々の利用目的等を明示のうえ、ご本人に通知、も しくはご同意いただいた場合には、その個人情報については、明示された利用目的等が適用されま す。
2. 個人情報の第三者への提供・共同利用
各サービスのご利用にあたっての第三者への提供
各サービスのご利用者の情報については、以下の場合に、サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。
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対象となる方 | 提供先 | 提供する目的・情報等 |
仕事をお探しの方 | 求人者 | ご本人のご職業の機会の創出を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。 提供する個人情報の項目:年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他お仕事の紹介のために必要な情報 ※派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供します。職業紹介等、紹介先での直接雇用を希望される場合を除き、就業 決定前に個人情報を特定する目的で提供することはありません。 |
派遣就業者 | 派遣先 | 派遣先の要請に応じて、必要な書類の提出または物品の手配のために、お預かりした情報のうち必要なものを、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。 |
| 派遣先の関係会社等 | 派遣先の要請に応じて、派遣先における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のために、契約情報・勤務状況等を、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。 |
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3. 個人情報等の返却
直接お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。
4. 個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデーター処理するように努めます。ただし、ご提供 いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。
5. 機微な個人情報の取得制限
当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーが自 ら提供した場合は、この限りではありません。
(1) 思想、信条及び宗教に関する事項
(2) 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、 その他社会的差別の原因となる事項
(3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその団体行動の行為に関する事項
(4) 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
(5) 保険医療及び性生活
6.プライバシーポリシーの変更
当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
7. 個人情報の変更等
原則としてユーザー本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、 訂正、追加または削除、利用停止、ならび第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」 といいます)を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。ただし以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。
(1) ユーザー本人または第三者の生命、身体財産・利益を害するおそれがある場合
(2) 本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合
また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行 う事が困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措 置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。
8. 統計処理されたデーターの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データーを作成することがあります。個人を特定できない統計データーについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
9.相談窓口
個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
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項目 | 内容 | |
個人の皆さま・企業ご担当者様 | 電話番号 | 03-6680-8150 |
| お問い合わせフォーム | お問い合わせフォームはこちら |
| 受付時間 | 平日 10:00~18:00 |
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